關(guān)于啟用貨運電商系統(tǒng)國際聯(lián)運數(shù)據(jù)采集功能的通知

各貨運中心，金溫公司，中鐵國際多式聯(lián)運有限公司上海分公司：HY5大陸橋物流聯(lián)盟

根據(jù)歐亞經(jīng)濟委員會執(zhí)行會《關(guān)于鐵路運輸貨物進入關(guān)稅同盟關(guān)境實行強制性預(yù)先通報》決議，所有國際聯(lián)運貨物自2014年10月1日起實行強制預(yù)先通報。為確保國際聯(lián)運電子數(shù)據(jù)的順利交換及通關(guān)，按照總公司統(tǒng)一要求，全路于2014年9月28日在電商系統(tǒng)正式啟用國際聯(lián)運數(shù)據(jù)采集功能。有關(guān)事項通知如下：HY5大陸橋物流聯(lián)盟

一、貨運電商系統(tǒng)新增功能及基本流程HY5大陸橋物流聯(lián)盟

1、國聯(lián)運單托運人信息錄入。客戶使用貨運電商系統(tǒng)錄入托運人相關(guān)填記事項，系統(tǒng)支持逐項填報、批量填報、EXCEL模版導(dǎo)入三種錄入方式。客戶錄入完成后，使用貨運電商系統(tǒng)套打紙制運單，在紙制運單左上角會打印唯一國際聯(lián)運運單號。HY5大陸橋物流聯(lián)盟

2、國聯(lián)運單與受理信息匹配。承運車站受理國聯(lián)運單時，使用貨運電商系統(tǒng)“國聯(lián)運單匹配”功能，將國聯(lián)運單號與該企業(yè)已經(jīng)辦理預(yù)約訂車的受理信息進行關(guān)聯(lián)。HY5大陸橋物流聯(lián)盟

3、國聯(lián)運單承運人信息錄入和確認交換。車站裝車后，需錄入車號、施封號等承運人信息，形成完整國際聯(lián)運信息后，確認信息交換。HY5大陸橋物流聯(lián)盟

4、補充商定運輸信息提報。客戶可在互聯(lián)網(wǎng)上使用貨運電商系統(tǒng)提報補充商定信息。HY5大陸橋物流聯(lián)盟

二、有關(guān)要求HY5大陸橋物流聯(lián)盟

1、做好車站人員培訓(xùn)。在前期總公司統(tǒng)一遠程培訓(xùn)基礎(chǔ)上，各貨運中心要立即組織好對國際聯(lián)運辦理站貨運相關(guān)人員的培訓(xùn)。一是運輸需求受理、承運、紙制國聯(lián)運單審核等環(huán)節(jié)仍按既有相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；二是車站雖不負責(zé)國聯(lián)運單中、俄文具體條目內(nèi)容的電子數(shù)據(jù)錄入，但要引導(dǎo)客戶按照《國際貨協(xié)》相關(guān)規(guī)定認真填記、同步修改，確保紙面信息與電子數(shù)據(jù)一致。三是對國聯(lián)運單匹配、裝車后承運人信息錄入、確認交換等新增功能，各承運車站要盡快熟練掌握，確保信息交換及時有效。四是對存在的問題，要及時溝通反饋。HY5大陸橋物流聯(lián)盟

2、做好客戶宣傳和培訓(xùn)工作。一是向客戶說明運單電子化及信息交換工作是國外鐵路的強制性規(guī)定，辦理中國鐵路國際聯(lián)運必須遵照執(zhí)行。二是要向客戶說明為保證數(shù)據(jù)完整性，貨運電子商務(wù)系統(tǒng)是所有國聯(lián)運單信息采集和打印的唯一渠道，要引導(dǎo)客戶使用貨運電商系統(tǒng)填記相關(guān)信息，幫助客戶熟悉三種填記方式（逐項填報、批量填報、EXCEL模板導(dǎo)入）以及查詢、套打等功能。三是向客戶說明因托運人填記部分的紙制運單信息與電子數(shù)據(jù)不符所起的國外鐵路拒收，責(zé)任由托運人自負。四是對目前辦理預(yù)約訂車的企業(yè)與實際填寫運單的發(fā)貨人不一致的，要做好解釋，引導(dǎo)其使用同一賬號登陸和提報運輸需求、填制國聯(lián)運單，對車站代報預(yù)約訂車需求的，要保證“所屬企業(yè)”與國聯(lián)運單填制企業(yè)相一致。五是9月29日18時前，針對所有客戶都要逐一培訓(xùn)到位。HY5大陸橋物流聯(lián)盟

3、確保按期實施。各貨運中心要抓緊做好培訓(xùn)工作，引導(dǎo)客戶在貨運電商系統(tǒng)填制國聯(lián)運單。10月1日起，國聯(lián)運單必須使用貨運電商系統(tǒng)套打生成，對只有紙制運單而無電子信息的國聯(lián)運單，車站不予受理。HY5大陸橋物流聯(lián)盟

具體操作手冊見附件，貨運營銷中心聯(lián)系人：李春麗（電話041—27244）。HY5大陸橋物流聯(lián)盟

貨運營銷中心HY5大陸橋物流聯(lián)盟

2014年9月28日HY5大陸橋物流聯(lián)盟

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