進(jìn)出口貿(mào)易如何操作?
2020-11-03 15:23:19
Landbridge平臺(tái)
為了讓大家能理解,小運(yùn)盡量簡(jiǎn)化外貿(mào)流程,力爭(zhēng)用最通俗的語言來描述。
1,公司開通進(jìn)出口權(quán)。(不開通沒法進(jìn)出口)
2,去公司開戶銀行開設(shè)美元賬戶(不開設(shè)沒法收美金)。
3,建英文網(wǎng)站。(不是必需,但建議建一個(gè)網(wǎng)站展示產(chǎn)品用。國(guó)外客戶來中國(guó)看廠的成本太高,大部分賣家還是趨向于通過網(wǎng)絡(luò)來查看公司規(guī)模和技術(shù)、加工能力的。)
4,整理產(chǎn)品信息,翻譯成英文。建議把產(chǎn)品按類別列清,準(zhǔn)備好圖片、視頻、文字描述等信息備用。
5,招聘外貿(mào)員。
6,開通阿里巴巴國(guó)際站或其他B2B。(不是必需。在沒有B2B等網(wǎng)站之前,國(guó)內(nèi)的外貿(mào)市場(chǎng)也做的很好。)
7,如果財(cái)務(wù)不懂出口退稅等事宜,建議提前聯(lián)系好代理記賬公司。
8,建議提前聯(lián)系好一家代理報(bào)關(guān)、出海的公司。
出口簡(jiǎn)單流程
第一步:網(wǎng)上搜客戶,尋找買家信息,然后發(fā)郵件。
發(fā)郵件的目的是介紹自己產(chǎn)品或公司,希望引起買家注意。這種郵件叫“開發(fā)信”。
最笨的法子,就是不停的在網(wǎng)絡(luò)上搜搜搜,不論有效沒效,經(jīng)常發(fā)郵件給搜到的買家,普遍撒網(wǎng),如果有客戶回復(fù),就趕緊抓住力促成單。
最省力的法子,就是花錢開通阿里巴巴國(guó)際版或其他B2B網(wǎng)站。把產(chǎn)品信息上傳到阿里巴巴國(guó)際版后,有購(gòu)買意向的買家會(huì)發(fā)郵件聯(lián)系貴司。
第二步,如果準(zhǔn)客戶回了郵件并有購(gòu)買意向,請(qǐng)與準(zhǔn)客戶通過郵件保持交流。
交流中需要談妥價(jià)格和付款方式。
給客戶報(bào)價(jià)的時(shí)候,價(jià)格也分好多種,最常見的是兩種。一種是FOB,一種是CIF。這都是貿(mào)易術(shù)語。我舉個(gè)簡(jiǎn)單例子就明白了。
假如現(xiàn)在有一批產(chǎn)品需要運(yùn)輸?shù)矫绹?guó)。產(chǎn)品需要先從工廠運(yùn)輸?shù)絿?guó)內(nèi)港口(比如上海港),再?gòu)膰?guó)內(nèi)港口運(yùn)輸?shù)絿?guó)外港口(比如紐約港),再?gòu)膰?guó)外港口運(yùn)輸?shù)劫I家工廠。
假設(shè)到在國(guó)內(nèi)賣價(jià)是1000美元,產(chǎn)品從工廠運(yùn)輸?shù)缴虾8劭谛枰\(yùn)費(fèi)100美元,產(chǎn)品從上海港口到紐約港口海運(yùn)費(fèi)用是300美元。
在這個(gè)運(yùn)輸過程中,在離開中國(guó)港口前,需要告知國(guó)家海關(guān)這批產(chǎn)品是什么,海關(guān)同意了才能出海,這個(gè)告知海關(guān)的過程叫做報(bào)關(guān),報(bào)關(guān)需要收費(fèi)100美元。在離開中國(guó)港口后,為了安全,需要辦理海運(yùn)保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)5美元(如果海運(yùn)過程中船翻了,保險(xiǎn)公司會(huì)賠付損失)。
FOB費(fèi)用:1000+100 (出海前所有費(fèi)用)
CIF費(fèi)用:1000+100+300+5 (到達(dá)對(duì)方港口前所有費(fèi)用)
假如給客戶報(bào)FOB價(jià)格(如例:1100美元),客戶同意了,就會(huì)向工廠開設(shè)的美金賬戶打款1100美金。那么,在產(chǎn)品出海前所有費(fèi)用都有工廠承擔(dān),出海后的事情就和工廠沒關(guān)系了。
假如給客戶報(bào)CIF價(jià)格(如例:1405美元),客戶同意了,就會(huì)向工廠開設(shè)的美金賬戶打款1405美金。那么,在產(chǎn)品到達(dá)目的港前所有費(fèi)用都有工廠承擔(dān),到達(dá)目的港后的事情就和工廠沒關(guān)系了。
付款方式有許多種。最常見的是T/T付款 和信用證付款。
T/T付款是客戶直接打款到貴司賬戶,一般預(yù)付30%,發(fā)貨前或出海后付70%,當(dāng)然也有客戶要求收到貨物后一個(gè)月付款的,這都需要提前談妥。
第三步,等到一切談妥,做份形式發(fā)票給客戶。
形式發(fā)票可以簡(jiǎn)單理解為合同,有格式,只需要填填內(nèi)容后蓋章,掃描后發(fā)送給客戶。
當(dāng)然也有客戶在收到形式發(fā)票后要求正式合同,那就再做份正式合同蓋章掃描傳給客戶就可以了。
第四步,等客戶付完預(yù)付款,開始加工。
美元賬戶收到款后,銀行工作人員會(huì)電話通知財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)需要拿著公章去銀行辦理申報(bào)(去填單子即可)、結(jié)匯(也是填單子,填完美元轉(zhuǎn)成人民幣,并存入公司人民幣賬戶)。
不懂的話銀行工作人員會(huì)告知如何操作。
第五步,加工完,包裝好后安排報(bào)關(guān)。
注意出口包裝是有嚴(yán)格要求的,比如木箱,不能用實(shí)木,要用膠合板。
注意,發(fā)貨前要在包裝箱上貼上嘜頭。嘜頭說白了就是個(gè)標(biāo)記,方便買家收到貨后在集裝箱中快速找到自己的貨物。
舉個(gè)例子,A4紙上寫個(gè)“A”,然后用膠紙貼在包裝箱上,這就是嘜頭了。等貨物到了目的地,客戶找自己貨物的時(shí)候就會(huì)選那些箱子上貼了個(gè)“A”的。
現(xiàn)在有專門代理報(bào)關(guān)的公司,貴司只需要提供給代理公司箱單/發(fā)票/合同(這三樣都很簡(jiǎn)單,有格式,填填內(nèi)容就行了),并通過電子口岸委托報(bào)關(guān)(需要登陸一個(gè)網(wǎng)站,在網(wǎng)站上輸入產(chǎn)品信息,然后點(diǎn)擊委托)就可以了。
如果啥都不會(huì),代理報(bào)關(guān)的公司會(huì)一步一步教。做一次就會(huì)了。
第六步,將設(shè)備運(yùn)輸?shù)綀?chǎng)站。
聯(lián)系代理報(bào)關(guān)的公司(一般是海運(yùn)代理公司)后,代理報(bào)關(guān)的公司會(huì)提供一張通知單,要求貴司在規(guī)定日期前把貨物運(yùn)輸?shù)街付ㄎ恢茫ㄒ话闶悄硤?chǎng)站倉庫)。
如果貨物正好裝滿集裝箱,代理公司會(huì)安排集裝箱去貴司直接裝貨,然后將裝滿貨的集裝箱運(yùn)輸?shù)街付ㄎ恢谩?span style="display:none">dOg大陸橋物流聯(lián)盟
第七步:獲取海運(yùn)提單。
報(bào)關(guān)完畢,貨物也運(yùn)輸?shù)街付▓?chǎng)站倉庫后,只需安心等待海運(yùn)公司安排貨物出海。
出海后,代理報(bào)關(guān)和海運(yùn)公司會(huì)發(fā)來報(bào)關(guān)單和一份海運(yùn)提單。
沒有提單客戶無法提貨。
第八步,在確認(rèn)收到尾款后,把提單寄給客戶。
可以通過UPS、DHL、FedEx等國(guó)際快遞寄送文件。
第九步,把相關(guān)單據(jù)給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)安排退稅事宜。
等退稅下來,這一單就算結(jié)束了。
外貿(mào)其實(shí)很簡(jiǎn)單,但實(shí)際操作過程中會(huì)有很多意料之外的事情。
比如:貨物出海了,買家不打余款了怎么辦?
比如:填錯(cuò)了單子,報(bào)關(guān)出錯(cuò)導(dǎo)致貨物沒法出海滯留場(chǎng)站怎么辦?
工廠做外貿(mào),最好還是找個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的外貿(mào)人員來處理比較合適,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,最簡(jiǎn)單,最省事,也最放心。
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