貨代基本流程知識(shí)
2015-04-28 11:16:48
Landbridge平臺(tái)
貨代流程總概況:詢價(jià)--報(bào)價(jià)--確認(rèn)BOOKING--向船公司定艙--船公司放S/O--拿S/O提柜--做柜--還柜--報(bào)關(guān)--放行--提供補(bǔ)料--對(duì)單確認(rèn)--開DEBIT NOTE--付款--放單
詢價(jià)和報(bào)價(jià)自不必說了,由BOOKING說起。
1.確認(rèn)BOOKING:第一次傳的BOOKING可以不用寫那么詳細(xì),寫上公司名稱/目的港/幾個(gè)柜/什么柜型/品名/要配哪水船/談好的價(jià)格就行,最后為了保護(hù)雙方的利益最好蓋上公章。
2.向船公司定艙:貨代接到BOOKING后根據(jù)和客戶談好的情況讓操作向船公司安排艙位。
3.船公司放S/O:船公司確認(rèn)有艙并放S/O (SHIPPING ORDER)給貨代。S/O是提柜,裝船的憑證。
4.拿S/O提柜:拿到S/O后根據(jù)S/O上面寫的指示打單,并去指定地點(diǎn)提柜。打單后才會(huì)產(chǎn)生柜號(hào)和封條號(hào)。封條其實(shí)就是個(gè)塑料和金屬制成的鎖頭,是一次性的而非概念中的那種紙制貼上去的封條。當(dāng)然MSC這個(gè)船公司是不需要打單就可以S/O上面的顯示直接去指定地點(diǎn)提。
5.做柜:拖車?yán)思瘢展瘢┤スS裝柜也叫做柜。
6.還柜:裝完柜子,打上封條,拉回碼頭堆場,也可以叫還場。(空柜還場也叫返空柜的話要交納返空費(fèi),船公司不同費(fèi)用不同)。
7.報(bào)關(guān):拖車一過閘,海關(guān)的系統(tǒng)上有顯示過閘,就可以開始報(bào)關(guān)了。快的話半天就可以報(bào)出來,慢的話要等上一天。如果運(yùn)氣不好碰到查柜,貨沒問題查的快點(diǎn),海關(guān)瞄一眼就走的話,出個(gè)查柜費(fèi)了事,鹽田一般是550(碼頭不同費(fèi)用也不同)如果還柜還的晚,海關(guān)又把貨全掏出來一個(gè)個(gè)查,那么完了,等著上下水船吧。所以盡量早還柜。截關(guān)當(dāng)日?qǐng)?bào)關(guān)被查柜的概率最大。當(dāng)然查不查你的柜子還是和你的品名,海關(guān)大爺?shù)男那橛嘘P(guān)系。
8.放行:沒問題了,放行了,就等著安排裝船了。
9.提供補(bǔ)料:因?yàn)榈谝淮蔚腂OOKING上面的內(nèi)容只是大概,所以要確認(rèn)最后提單上的詳細(xì)內(nèi)容,就要提供補(bǔ)料。
10.對(duì)單:三方對(duì)單。貨代和客人對(duì),船公司和貨代對(duì)。對(duì)好無誤,確認(rèn)OK。
11.開DEBIT NOTE:船公司向貨代開,貨代向客開。確認(rèn)無誤,就按指定帳戶付款(匯率問題一定和你的客人談好,不要小看了那幾分的匯率差,也許只有那幾塊錢的差別也會(huì)讓你的客人搞的很不開心,影響下次合作)。
付完款了,到帳后,就可以給你的客人放提單了(如果是電放就電放)如果是到付,月結(jié)的情況就另說了。
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