國際貨運操作流程[二]
2012-02-03 08:40:48
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六、提單確認和修改
1、 問明顧客“提單”的發放形式:① 電放: 需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。② 預借(如可行) 需顧客提供正本“預借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預借。③ 倒簽(如可行) 需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。*此種情況下,多半是簽發HOUSE B/L. ④ 分單:應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。⑤ 并單:應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單 ⑥ 異地放單:須經船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
2、依據原始資料,傳真于貨主確認,并根據回傳確立提單正確內容。
七、簽單
1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、 是否需要手簽。
八、航次費用結算
1、 海運費 ① 預付(FREIGHT PREPAID) ② 到付(FREIGHT COLLECT)
2、 陸運費 ① 訂艙 ② 報關(包括返關之前己經報關的費用) ③ 做箱(內裝/門到門) ④ 其他應考慮的費用:沖港費/沖關費 、商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
九、提單、發票發放(提單樣本)
1、 貨主自來取件的,需簽收
2、 通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號”等要素以備日后查證
十、應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”
十一、海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:
l、報關數據正確、艙單不正確的 ① 經預錄后的〈海關返還的〉報關單復印件; ② 場站收據復印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉;③ 提單正本復印件兩張;④ 裝箱單(Container Load Plan)復印件;⑤ 更正單(三聯、正本)。
2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出) ① 船開5天(工作日)內沒能及時更正的: 先交納罰款金3000-5000; 貨主重新提供的發票、裝箱單(Packing list) 貨主重新提供報關單 、提單副本復印件(加蓋“提單副本確認章”) ② 船開5天(工作日)內更改的 、提單副本復印件(加蓋“提單副本確認章”) 正本、正確的報關單 ,正本、正確的發票、裝箱單
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